Aplikacja mobilna

Pocket BR udostępnia każdemu naszemu klientowi dostęp do aplikacji mobilnej Comarch ERP XT , zintegrowanej z naszym Biurem Rachunkowym, dzięki czemu przekazywanie dokumentów do księgowości jest szybkie i proste. Dostęp do swojej firmy możliwy jest również z poziomu dowolnej przeglądarki internetowej na dowolnym komputerze. 

Jak to działa w praktyce? 

Dodawanie faktur kosztowych

mam FAKTURĘ na papierze:
  • otwórz aplikację mobilną (dostępne szybkie logowanie odciskiem palca lub krótkim nr PIN)
  • zrób zdjęcie faktury i potwierdź
  • po chwili aplikacja odczyta dane z faktury i doda ją do listy pozostałych zakupów
  • w międzyczasie możesz oznaczyć, czy faktura została już opłacona 
mam fakturę na mailu
  • zapisz otrzymane faktury z maila na dysku swojego komputera lub telefonu
  • otwórz aplikację mobilną lub zaloguj się w przeglądarce
  • wskaż plik z fakturą (można jednocześnie wskazać kilka faktur) 
  • po chwili faktury zostaną zeskanowane i pojawią się na liście faktur zakupu
  • Aplikacja odczytuje z faktury takie dane jak NIP nabywcy, daty, numer dokumentu, poszczególne kwoty netto/vat/brutto w rozbiciu na stawki, formę płatności oraz numer konta bankowego kontrahenta i przedstawia je w formie tabeli. 
  • Skany i zdjęcia są przechowywane w aplikacji, zawsze można obejrzeć oryginalną fakturę. 
  • Skany są przekazywane w tej formie do naszego Biura Rachunkowego, gdzie księgowy zweryfikuje zapisy z oryginalną fakturą i odpowiednio je zaksięguje. 
  • Dla lepszej orientacji, dokumentom lub zapisanym kontrahentom można przypisać kategorie kosztów, takie jak "paliwo, art. biurowe". 

Wystawianie faktur sprzedaży

W aplikacji udostępnianej przez Pocket BR możesz wystawić nieograniczoną liczbę faktur sprzedaży. 
  • dane kontrahenta są pobierane z GUS, nie trzeba już ręcznie wpisywać danych odbiorcy do faktury
  • aplikacja pozwala na zdefiniowanie listy produktów, dodanie ich zdjęć i cen sprzedaży, które później szybko dodać można do wystawianej faktury
  • wystawioną  fakturę od razu możesz wysłać bezpośrednio z aplikacji mailem do klienta lub wydrukować, 
  • aplikacja pozwala na wystawianie faktur zaliczkowych, sprzedażowych, proform i paragonów- możliwa jest także integracja z drukarką fiskalną
  • W Pocket BR pomożemy Ci dostosować aplikację do indywidualnych potrzeb, aby obsługa była łatwa i przyjemna 
  • Faktury sprzedaży są wysyłane bezpośrednio do Biura Rachunkowego, dzięki czemu masz pewność, że żadna faktura nie zostanie zagubiona, co jest szczególnie ważne przy rozliczeniach podatkowych

Rozrachunki i płatności

Zapanuj nad swoimi płatnościami! Dzięki aplikacji będziesz mógł pilnować swoich płatności i kontrolować wpływy od klientów. Ponadto ogromną oszczędność czasu da Ci opcja wykonania paczek przelewów importowanych do banku, bez konieczności monotonnego wprowadzania przelewów pojedynczo
  • wprowadzane faktury możesz posortować po terminie płatności i stanie opłacenia. 
  • na jednej liście zobaczysz wszystkie faktury, które musisz zapłacić
  • wystarczy, że zaznaczysz które faktury chciałbyś dziś zapłacić i wygenerujesz specjalny plik z paczką przelewów, którą zaimportujesz w swojej aplikacji banku, dzięki czemu wykonasz kilkadziesiąt przelewów na raz- to ogromna oszczędność czasu
  • lista faktur sprzedażowych pokaże Ci, kto jeszcze nie zapłacił i ile dni się spóźnia
  • kilkoma kliknięciami oznaczysz faktury już opłacone 

Wysyłka dokumentów do Biura Rachunkowego

Na koniec miesiąca dokumenty księgowe wyślesz do Nas 2 kliknięciami:
  • zaloguj się do aplikacji z przeglądarki internetowej
  • kliknij "Wyślij dane do księgowego" 
  • wskaż za okres za jaki wysyłasz dokumenty
  • Gotowe, nie musisz przywozić papierowych dokumentów, wychodzić z domu ani przesyłać nic mailem, to wielka oszczędność czasu
  • obsługujący Cię księgowy otrzyma wszystkie dodane przez Ciebie faktury sprzedaży i zakupu wraz z ich zdjęciami/skanami, zweryfikuje otrzymane dokumenty, odpowiednio zaksięguje, sporządzi deklaracje i pliki JPK, wyśle je do Twojego Urzędu Skarbowego, a Tobie przekaże informacje o wynikach i podatkach do zapłaty

Nasze Biuro Rachunkowe pomoże na każdym etapie konfiguracji i obsługi, nauczymy Cię korzystać z aplikacji, aby jak najlepiej wykorzystać jej możliwości. W razie potrzeby, służymy pomocą telefoniczną, poprzez zdalny dostęp lub osobiście w siedzibie Naszego Biura.

Nad rozliczeniami Twojej firmy nadzór sprawuje wykwalifikowany księgowy, z którym masz kontakt i który jest na stałe przypisany do obsługi Twojej firmy, zna Twoją sytuację i branżę. 

Po bardziej szczegółowe funkcje i opis możliwości aplikacji, zapraszamy na stronę pomocy producenta aplikacji - COMARCH ERP XT